Como higienizar meus equipamentos

Postado por Carlos Belo em 21/jan/2021 - Sem Comentários

Devido ao coronavírus (COVID-19), a limpeza de todas as superfícies dos pontos de contato é obrigatória. Gostaríamos de fornecer algumas instruções sobre como higienizar melhor seu dispositivo multifuncional. Essa pequena tarefa pode ajudar a minimizar o risco de propagação do vírus.

  1. Desligue a impressora antes de tentar qualquer limpeza.
  2. Os pontos de toque como tela sensível ao toque, painel de controle, alças e botões podem ser limpos com um pano macio sem fiapos umedecido com álcool desinfetante (isopropil / etílico).
  3. Como alternativa, você pode usar uma caneta compatível com pCAP para interagir com a tela sensível ao toque ou botões.
  4. Limpe com a freqüência necessária, sem afetar a longevidade ou a qualidade do equipamento.

Atenção!

  • Não use limpa-vidros, pois a tela de toque tem um revestimento anti-reflexo que os limpadores de vidro podem danificar.
  • Não borrife a tela de toque diretamente. A pulverização de líquido pode danificar o MFP.
  • O pano não deve estar ensopado / molhado.
  • Consulte o pessoal de serviço treinado para limpar o interior de equipamentos eletrônicos.
  • Nunca tente limpar as seguintes partes com álcool: vidro original, área de digitalização (superfície do vidro retangular comprido)

Para obter informações adicionais sobre os processos de desinfecção e limpeza, consulte algumas dicas aqui do Ministério da Saúde. O ONU também lista algumas boas práticas para se proteger no local de trabalho.

Por que devo alugar impressoras para a minha empresa e não comprar?

Postado por Carlos Belo em 06/ago/2020 - Sem Comentários

Comprar ou alugar impressoras na sua empresa? Essa dúvida também é sua? Muitas pessoas não sabem a diferença entre as duas opções nem quais são vantagens em alugar impressoras. E é isso que vamos explicar aqui neste artigo para te ajudar na tomada de decisão.

De cara, adiantamos que, diante das inúmeras vantagens da locação de impressoras, saiba que é melhor alugar do que comprar os equipamentos para o seu empreendimento.

Mas, como nenhum empreendedor toma decisões sem embasamento, ou pelo menos deveria ser assim, vamos esclarecer os detalhes ao longo deste texto.

E, olha que interessante. Vamos citar quatro pilares muito importantes para qualquer empreendedor, gestor ou líder, principalmente nos dias de hoje. São eles: gestão ágil, redução consciente de custos, acompanhamento da velocidade da transformação digital e aumento da produtividade das equipes.

Todos esses pilares são trabalhados nos argumentos abaixo, sabe por quê? Porque eles têm relação direta com as vantagens de alugar impressoras.

Veja os argumentos:

Alugar é melhor porque reduz gastos

Você sabe quanto custa uma impressora? Existem diversos modelos que variam muito de valor, podendo chegar até R$10 mil.

Quando a empresa opta pelo serviço de locação de impressora, os gastos com a compra, não só uma, mas de várias máquinas são reduzidos por diversos aspectos:

  • Você não vai gastar com atualização dos equipamentos do parque industrial;
  • Será possível aumentar a produtividade da equipe;
  • As trocas de equipamentos não são cobradas;
  • São realizadas manutenções preventivas e corretivas sem custo;
  • Você conta com o atendimento especializado da equipe da outsourcing de impressoras.

Entenda melhor este itens nos pontos abaixo.

Alugar é melhor porque você conta com tecnologia de ponta, sempre atualizada e em ótimas condições

Com a aceleração digital e tecnológica nenhum empresa quer ficar pra trás. Contar com equipamentos de primeira significa redução de tempo e economia de dinheiro.

Quando a opção escolhida é a de comprar o equipamento, a empresa só tem acesso a uma máquina nova se descartar a sua e ter mais custo com uma nova. 

Ao alugar uma impressora, você garante a constante atualização dos equipamentos por modelos mais novos e qualificados de acordo com as exigências do mercado sem ter que fazer um investimento para isso.

Alugar é melhor porque sua empresa não arca com custos de manutenção nem reposição

O outsourcing de impressoras também garante as manutenções para que os equipamentos não fiquem ultrapassados e lentos.

Comprando, toda vez que for necessário é preciso arcar com os custos de manutenção corretivas. Essa é um custo que pode, mais uma vez, abalar o caixa da empresa.

Alugar é um investimento na gestão ágil

Hoje, qual gestor que não quer e precisa resolver problemas de forma rápida, eficiente e assertiva?

Por isso, todos procuram fazer uma gestão ágil, facilmente resolvida com a locação de impressoras.

Veja primeiro, o que significa gestão ágil.

A gestão ágil é uma prática que colabora para a sobrevivência de muitas empresas, principalmente para a área de tecnologia, pois ela permite que mudanças sejam feitas com mais facilidade e agilidade durante a realização do projeto – que nem sempre é possível na gestão tradicional.

Agora, veja as mudanças que podem ser feitas com facilidade ao alugar este equipamento: adequação de impressão com as características do documento, troca de máquinas, manutenção, atualização de modelos e atendimento para dúvidas sobre manuseio – suporte.

Alugar é melhor porque tem contrato flexível

Existem alguns valores que são necessários entregar aos clientes, e o outsourcing de impressão entrega. Como:

Focar também e muito nos indivíduos e nas interações do que só nas ferramentas. Quando você aluga impressoras, cada indivíduo da sua equipe ganha suportes importantes, como atendimento e suporte à manutenção. O relacionamento dentro da empresa fica menos desgastado e tudo flui melhor. Todo mundo quer mais facilidade na hora de trabalhar.

Negociação dos contratos são importantes, mas colaborar com o cliente é ainda mais essencial. Todos os tipos de empresas, de qualquer segmento, precisam escolher um outsourcing de impressão que tem como valor atender da melhor forma o cliente, independente do contrato. A colaboração é tudo!

O outsourcing tem valor contínuo, é vantajoso independente do tempo. Por isso, proporcione satisfação ao cliente por muitos anos.

Quem oferece este tipo de serviço também ajuda no desenvolvimento sustentável. Com o aluguel de impressoras fica mais fácil controlar as quantidades de impressão por setor, diminuindo assim o desperdício através da conscientização.

Alugar é melhor porque aumenta a produtividade de todas as equipes

Lembre-se: os colaboradores não poder ficar sem imprimir. 

Se na sua empresa, sua equipe tem uma alta demanda de impressões ou mesmo pequena, mas que não pode ficar para depois, como laudos médicos e documentos jurídicos, alugar é o indicado.

Isso porque contar no dia a dia do trabalho com uma máquina devidamente configurada, atualizada, com o mínimo de chance de dar algum tipo de problema, a tarefa de imprimir documentos é feito em menor tempo. Concluindo, a produtividade é maior.

O outsourcing de impressão é mais bem vantajoso para o seu negócio!
Se quiser ajuda na hora de alugar impressoras, conte agora mesmo com um dos especialistas da TTG. Somos uma empresa de outsourcing de impressão com vasta experiência no mercado e temos soluções inovadoras para aumentar a sua produtividade e reduzir os custos na sua empresa.

Como a TTG pode ajudar a sua empresa a reduzir custo com impressão?

Postado por Carlos Belo em 06/ago/2020 - Sem Comentários

Muitas vezes a expressão ‘reduzir custos’ pode ser automaticamente associada à escolha do pior serviço para economizar nas empresas. Mas não é nada disso! Neste artigo, vamos lembrar que a redução de custos pode e deve ser recorrente. A TTG, por exemplo, gera diversas vantagens que fazem a diferença no sucesso do empreendimento, através do outsourcing de impressão.

“Regra nº 1: nunca perca dinheiro. Regra nº 2: não se esqueça da regra nº 1”, esta é uma frase famosa de Warren Buffett, um dos investidores mais bem sucedidos e famosos do mundo. Então, porque comprar impressoras já que alugar, além de atender melhor a sua demanda, sai mais em conta e você não perde dinheiro?

Não faz sentido, não é? Através da nossa extensa experiência, estudos e atualização constante percebemos que as empresas precisam de uma série de combinações estratégicas quando o assunto é impressão.

Trocando em miúdos…

  1. as equipes precisam de agilidade, tecnologia de ponta e suporte eficiente;
  2. o empreendedor precisa de core business, que é tempo para focar na sua atividade principal e fazer o negócio crescer;
  3. o financeiro precisa do melhor custo-benefício;
  4. e o empreendimento precisa de segurança nas tomadas de decisões.

Foi assim que a TTG construiu a base de serviços para atender às suas demandas. Porém, como cada empresa tem suas particularidades, o aluguel  de impressoras da TTG é fiel às necessidades específicas de cada cliente. Customizamos o contrato e projeto para cada um.

Sabemos também que muitas empresas fecham por falta de uma gestão adequada dos seus recursos. Segundo o SEBRAE, 7% fecham por falta de lucro, 20% encerram o negócio por falta de capital e quase 50% dos pequenos empresários do Brasil não sabem precisar se têm lucro ou prejuízo. Por isso, queremos ajudar cada vez mais negócios a economizar e superar os desafios.

Enumeramos abaixo as principais formas de como a TTG pode ajudar a reduzir custos com impressão. Vale a pena conferir! Você vai ter uma série de benefícios e suporte de toda a operação.

#1 – Melhor custo-benefício

Melhor custo-benefício = ganho na qualidade de impressão + investimento em conta.

Gostou da fórmula? É bem simples assim mesmo. Sempre ouvimos falar em custo-benefício e por mais que o assunto já esteja saciado, continua sendo extremamente essencial.

O mais importante na hora de economizar na sua empresa, é procurar por quem vai te oferecer qualidade no serviço e atendimento também. Além do preço em conta.

Com 20 anos de experiência, a TTG se firmou no mercado como referência nestes quesitos. 

  1. Nossa equipe fica à disposição para o atendimento ser próximo, eficiente e rápido;
  2. Nossos clientes gastam menos do que costumavam investir com os serviços de impressão e com a manutenção das impressoras;
  3. Nossos equipamentos são de alta qualidade.

#2 – Diminuição de custo com impressoras próprias

O que muita gente não leva em consideração ao comprar impressoras são os gastos com manutenção própria, instalação, renovação constante do parque de impressão, monitoramento e atualização dos aparelhos, entre outros fatores.

Mas quando o gestor percebe que, ao alugar, o único investimento a ser feito será um valor adequado e de acordo com suas necessidades, ele sai na frente e ganha potencial competitivo.

Qualquer outra exigência de manutenção, instalação, renovação dos aparelhos e monitoramento, fica por conta da empresa terceirizada. É assim que a TTG funciona.

#3 – Atendimento sem custos em 12 horas úteis (Região Metropolitana de BH e Sete Lagoas)

Tempo é dinheiro. Com uma demanda constante de impressão, qualquer falha pode acarretar em prejuízos nas empresas.

Por isso, a agilidade é importantíssima nessa hora. As equipes especializadas, treinadas e atualizadas da TTG se deslocam rapidamente para reparar qualquer tipo de divergência dos clientes.

#4 – Manutenção periódica preventiva sem gastos

Talvez você não saiba, ao contratar uma outsourcing de impressão, as empresas contam, não só com a locação de impressoras e manutenção corretiva, mas também com outros serviços.

Um deles é a manutenção periódica preventiva dos equipamentos, feita sem gastos adicionais. É essencial contar com profissionais que vão manter as máquinas funcionando de maneira correta. E o melhor, sem ter que pagar nada a mais por isso.

Caso ocorra, eventualmente, algum problema com necessidade de correção, também pode ser feito, sem custos adicionais, a manutenção corretiva. Mais benefícios para o negócio e para as equipes!

#5 – Foco no core business pagando menos

Muitos empreendedores ou gerentes acabam perdendo tempo com processos internos de produção e não se dedicam às funções estratégicas essenciais.

Sendo assim, não sobra tempo para pensar em inovação, diferenciadas do negócio, novas ofertas para o mercado, além de soluções para situações críticas. Estas são as estratégias que fazem parte do chamado core business, muito importante para a saúde financeira de qualquer tipo de empreendimento.

Já com o aluguel de impressoras da TTG, toda a equipe fica despreocupada com gastos e livre do planejamento com equipamentos ou manutenção técnica operacional. O gestor fica totalmente focado no crescimento da empresa pagando pouco.

#6 – Controle de quantas impressões a sua empresa faz mês

E o uso indiscriminado de impressão: já pensou sobre a maneira como as suas equipes estão usando este serviço? Está sendo impresso mais do que o necessário?

É neste quesito que o gerenciamento de impressão da TTG pode te ajudar. Ao ter em mãos de onde sai cada pedido de impressão e a quantidade realizada, podemos trabalhar o bom senso dos funcionários, incentivando e ensinando a imprimir quando necessário.

Nada de desperdícios ou jogar dinheiro fora!

#7 – Investimento adequado com a sua necessidade

Quais impressoras minha empresa precisa? Quantas? Vocês podem atender esta demanda tão grande? Ou menor?

Sim! Você não precisa se preocupar em desprender um investimento a mais do que o necessário.

O outsourcing de impressoras permite a customização de acordo com sua atividade. A sua produtividade que vai ditar o que você precisa. 

5 benefícios do Outsourcing

Postado por TTG em 29/jul/2020 - Sem Comentários

A maior parte das empresas atualmente está buscando terceirizar serviços complementares, entre esses serviços o aluguel de impressora se mostra uma opção interessante. Entre as vantagens do outsourcing de impressão estão:
Grande redução de custos
Significativos ganhos em qualidade na impressão de documentos essenciais para o funcionamento dos diversos setores empresariais.

O outsourcing de impressão é composto pelo:
Fornecimento de equipamentos
Manutenção preventiva e corretiva
Serviços de um técnico especializado: que tanto pode estar sempre presente quanto somente para atendimento de necessidades específicas
Fornecimento de suprimentos e softwares de gerenciamento de impressão: permitindo o atendimento de todas as necessidades dos usuários.

Entre vantagens do outsourcing de impressão, está a possibilidade de foco do gestor, afinal, em vez de se preocupar com a operação e com problemas de impressão, a empresa poderá gerenciar o trabalho, ficando livre de investimentos em equipamentos, custos com manutenção técnica e operacional e com outros problemas ligados aos serviços de impressão.

Como gera custos, o setor de impressão deve ter um planejamento adequado, possibilitando maior controle financeiro empresarial, evitando pesados investimentos em equipamentos e manutenção.

Aproveitando as vantagens do outsourcing de impressão, a empresa poderá se dedicar com maior atenção às atividades necessárias, garantindo toda a qualidade nos serviços através da contratação de uma empresa voltada para esse tipo de serviços.

Vantagens do outsourcing de impressão
A seguir você vai conhecer as principais vantagens do outsourcing de impressão, garantindo que sua empresa possa investir com segurança nessa modalidade de serviços:

1. Melhor relação custo-benefício

Uma das principais vantagens do outsourcing de impressão é a capacidade de reduzir os custos da área até a metade. A empresa passará a gastar praticamente a metade do que costumava investir com os serviços de impressão, com seus periféricos e com a manutenção das impressoras.
Seja qual for o porte da empresa, a locação de impressora pode ser a melhor solução para qualquer atividade empresarial, possibilitando:
Reduzir custos
Utilizar os valores para investimento em áreas mais necessárias.

2. Redução de preocupações com os serviços de impressão

Como se trata de um serviço essencial, o outsourcing de impressão possibilita não apenas a locação de impressoras, mas também um pacote de produtos e serviços.
A empresa não terá preocupações com compra e armazenamento de papéis, de cartuchos e toner para as impressoras, bem como não terá necessidade de contratar profissionais para manutenção dos equipamentos.
Uma empresa de aluguel de impressora pode fornecer tudo o que seja necessário, inclusive a troca de equipamentos em caso de necessidade, sem custos adicionais, essa é uma das grandes vantagens de outsourcing.

3. Soluções integradas de impressão

Um serviço de outsourcing de impressão torna-se responsável por todo o parque de impressões, sem que a empresa precise contratar diferentes profissionais para atendimento de suas necessidades.
No caso de qualquer eventualidade, a empresa de outsourcing pode ser acionada, avaliando os problemas existentes e oferecendo os serviços necessários para a resolução da questão. Dessa maneira, a empresa economiza tempo e dinheiro, além de manter um tempo mínimo de paralisação, que seria impossível no caso de equipamento próprio.

4. Segurança na impressão

Uma das principais preocupações para as empresas é o vazamento de informações ou de documentos, que pode ocorrer inclusive através de programas utilizados para a atividade de impressão de documentos.
Mais uma vantagem de outsourcing, afinal, a própria empresa garante, no contrato de locação de impressora, a confidencialidade dos documentos, como relatórios, custos e lucratividade, entre outros.
Essa política impede o vazamento de qualquer tipo de informação.

5. Sustentabilidade e economia na impressão

O outsourcing de impressão permite a manutenção de um controle minucioso do parque de impressões, oferecendo relatórios sobre todos os materiais impressos.
Essa vantagem do outsourcing de impressão, não apenas inibe impressões desnecessárias como também conscientiza os colaboradores sobre a necessidade ou não de impressão de documentos.
Com o aluguel de impressora, a empresa contratante:
Consegue economia de materiais
Garante sua sustentabilidade
Evita o consumo excessivo de papéis, cartuchos, toner e uso de eletricidade.

Conclusão
Entre as vantagens do outsourcing de impressão, o oferecimento de toda a infraestrutura necessária para empresas de qualquer tamanho, incluindo os equipamentos mais adequados para cada tipo de atividade, e se responsabilizando pela oferta do que há de melhor e mais moderno, garantem a maior economia e produtividade.

Dicas para economizar na hora de imprimir

Postado por TTG em 05/jul/2020 - Sem Comentários

Quando o assunto é economia, arranjamos sempre uma maneira de evitar o desperdício de dinheiro. Praticamente todo mundo tem suas manias e sabe como gastar pouco na hora de ir ao mercado ou como fazer sobrar aquele dinheirinho a mais no final do mês. Mas e na hora de imprimir, você também pensa assim? Quando imprimimos algo, além do papel, também gastamos uma quantia considerável de tinta, principalmente se a impressora não estiver configurada corretamente. Um equipamento mal regulado, em conjunto com uma página com bastante caracteres, pode esvaziar sua tinta em pouco tempo. Tudo isso é gasto que você poderia evitar.

escolhendo a fonte certa

Pouca gente leva isso em consideração na hora da impressão, mas saber qual fonte utilizar é uma ótima maneira de evitar o desperdício de tinta. Letras menores e finas consomem menos do que aquelas que possuem mais detalhes ou são muito grandes e sobrecarregadas. Para isso, evite o excesso de negritos e caracteres espessos.

Comparação entre fontes

Analisamos e utilizar a popular Arial como ponto de partida e pôs à prova o consumo de tinta para usuários domésticos (25 folhas por semana) e comerciais (100 folhas semanais). Para a surpresa de muitos, o estudo revelou que a Century Gothic é a letra que menos gasta na hora de imprimir, consumindo cerca de 30% a menos do que a Arial. Apesar dessa diferença, a primeira possui um espaçamento maior, o que resulta em mais papel gasto e equilibra o consumo no final das contas. Nesse ponto, quem se sai melhor é a também popular Times New Romam, que ficou em terceiro lugar.

letra sustentável

Ecofont, a letra econômica

Uma grande conhecida de quem procura fontes econômicas é a Ecofont. Desenvolvida em 2008 com esse propósito, a letra ocupou a segunda colocação no ranking do Printer. Ela é uma alternativa às pessoas que precisam utilizar a Arial em seus textos e querem evitar o desperdício de tinta. O mesmo formato de letras é utilizado, com a diferença de possuir pequenos espaços vazios em seu interior.

Comparação com Arial

Apesar de existirem esses buracos, eles são quase imperceptíveis quando postos no papel. Mesmo assim, a impressora detecta-os e não colore aqueles locais. Segundo o site do projeto Ecofont, a quantidade de tinta poupada é de até 25%. E não pense que a leitura vai ser prejudicada ou ficar esteticamente desagradável, já que o efeito obtido é de um “Arial um pouco mais claro”, apesar de um pouco mais espaçado.

na base da caneta

Outro teste para verificar a quantidade de tinta consumida por vários tipos de letras foi realizado no Reino Unido. Porém, dessa vez, não houve nenhuma análise científica ou financeira, mas artística.

Pintado na parede

Dois britânicos decidiram rabiscar a palavra “Sample” (exemplo, em inglês) repetidas vezes em uma parede. Em cada uma das vezes foi utilizada uma fonte diferente, e apesar de o resultado não coincidir com o obtido pela Printer, mostrou que caracteres mais simples realmente consomem menos. No caso, a mais econômica foi a Garamond.

papel também é dinheiro

 

Papel também é  dinheiroAlém da tinta, também é preciso se lembrar de outro elemento que consome bastante durante a impressão: o papel. Ao contrário do cartucho, muitos usuários tentam ao máximo evitar seu desperdício. Afinal, quem nunca sofreu ao ter de imprimir algo e perceber que não tem folhas?

Neste caso, o maior inimigo da economia é a desatenção. Como cada marca e modelo possui um padrão próprio, cabe ao usuário perceber o padrão que sua impressora utiliza e fazer com que a quantidade de papel jogado fora por erros seja mínima. Por exemplo, no caso do modelo F4280 da HP, as folhas são depositadas horizontalmente no equipamento, que as puxa de cima para baixo e imprime-as a partir da última página do documento.

Basta isso para determinar vários elementos úteis na hora de poupar, como saber o lado a ser utilizado para poder usar uma folha que já tenha algo impresso. Além de imprimir dos dois lados, outra dica importante é cuidar para que a impressora não puxe mais papel do que deveria. Quando isso ocorre, além de interromper a o andamento da impressão, você perde tinta e folha, que corre o risco de ficar presa e ainda danificar o equipamento se não for removida corretamente.

a configuração ideal

Mais cuidado com o  papel

Uma das maneiras mais eficientes de poupar na hora de imprimir é criar um perfil personalizado e ajustar o aparelho para que ele economize o máximo possível, seja com tinta ou com papel.
Como cada impressora possui um sistema de configuração diferente, é complicado fazer um passo a passo. Porém, apesar das variações, todas elas possuem alguns pontos em comum que facilitam o processo.

ATENÇÃO: Para este artigo foi testada uma Samsung CLX-3160, que utiliza toner e possui alguns elementos específicos para esse tipo de aparelho. Pode ser que seu equipamento apresente uma interface diferenciada, principalmente por se tratar de cartucho. Se for esse caso, siga os passos de maneira genérica, tentando sempre encontrar a opção que equivalha ao seu modelo.

Passo 1: Acessando as preferências

Pode parecer básico, mas muita gente não sabe onde se localizam as propriedades de impressão, principalmente para quem possui uma impressora há pouco tempo e nunca utilizou esse tipo de configuração antes.

Selecionando preferências

Existem dois meios para acessar a tela de preferências. O primeiro é a partir do Painel de Controle, na opção “Impressora”. A partir disso é só selecionar seu equipamento, clicar com o botão direito sobre ele e selecionar “Preferências de impressão”.

O segundo modo é para quem quer imprimir algo do Word ou de outro programa. Aperte os botões Ctrl+P para que uma nova tela seja aberta. Então, ao lado do nome do equipamento, clique em “Preferências”.

Ajuste no Word

Passo 2: Ajustando sua página

Para evitar desperdício de papel por questão de espaço, uma solução bastante simples é ajustar toda a impressão a partir do tipo de folha utilizada. Como na maioria das vezes o uso doméstico utiliza páginas A4, o aconselhado é manter esse formato como padrão. Para fazer essa alteração, procure a opção referente ao tipo de papel. O computador utiliza o formato Carta como básico, portanto encontre-o e altere para o estilo que você deseja.

Ajuste o tamanho da página

Além disso, estabeleça a escala para “Ajustar à página”. Isso faz com que o documento, por maior que seja, encaixe-se no formato da folha e não deixe nada ficar de fora. O único porém é que elementos muito grandes são reduzidos e dificultam a leitura, por isso esteja sempre atento para saber qual a melhor configuração para cada situação.

Economize papel

Outra recomendação é em relação à posição da folha. No caso de textos e outros documentos verticais, utilize a opção “Retrato”. Já “Paisagem” faz com que a página fique na horizontal, perfeita para fotos ou planilhas e tabelas, por exemplo. A última dica é sobre a já citada impressão de dois lados. Embora as impressoras mais antigas não apresentassem essa opção, os modelos recentes já possibilitam a seleção desse recurso nas configurações.

Passo 3: Poupando o cartucho

As possibilidades de economia de tinta através das configurações já são bem conhecidas pelos usuários, principalmente no que se refere à utilização do cartucho colorido, que em geral é mais caro que o preto. O primeiro ponto a ser alterado é a qualidade da impressão. Para evitar um desperdício muito grande, é aconselhado usar o famoso “Rascunho”. Essa opção faz com que a quantidade de tinta utilizada seja menor do que nos outros formatos e, apesar de ser perceptível a diferença, o resultado ainda é satisfatório em questões gráficas.

Ajuste sua tinta

Outro modo de economizar é modificar a resolução das imagens. Algumas impressoras possuem essa opção, que modifica a quantidade de pixels por polegada. Quanto maior for esse valor, maior o número de pontos coloridos e, portanto, cresce a quantidade de tinta gasta. Por fim, você pode ser um pouco mais drástico e impedir a utilização de qualquer elemento colorido. Ao selecionar o modo de cor como “Preto e Branco” e “Contraste” ou “Escala de cinza”, tudo é impresso utilizando apenas tinta preta.

pense antes de imprimir 

Porém, para economizar, o melhor a ser feito é pensar. De nada adianta aplicar todas as dicas aqui ensinadas e imprimir tudo o que encontrar pela frente. Sempre que for possível, faça operações online – você pode enviar aquele seu convite de aniversário por email, por exemplo – ou utilize folhas que já foram usadas para fazer rascunhos. Lembre-se de que ao evitar o desperdício, além de economizar dinheiro com papel e tinta, você também ajuda o nosso planeta. Bom para seu bolso, melhor para o mundo!

TTG: se inspire nessa história referência no mercado de impressão

Postado por Carlos Belo em 05/jun/2020 - Sem Comentários

Senta que lá vem história BOA! E que vai te inspirar… Uma história sobre tecnologia e inovação da TTG que é um case de sucesso na nossa cidade de Belo Horizonte, Região Metropolitana e Sete Lagoas. Veja como conseguimos colocar o nosso diferencial realmente em prática e não da boca pra fora.


“Conheci a TTG em 2007 quando ainda trabalhava em outra empresa, e desde o início achei fantástico o modo de trabalho empregado. Eu não abro mão desta parceria e de sua prestação de serviços. Atualmente, na Oxifer, uma das primeiras mudanças que propus foi a contratação da TTG. Em todos os lugares que tenho oportunidade faço questão de indicar os serviços.” Gostaríamos também de agradecer a parceria, OXIFER.

Esta é a prova que o nosso empenho nos recompensa até hoje.

Foi assim: tudo começou em agosto do ano de 2000. Há 20 anos.
Com exemplar know-how do mercado de outsourcing, o Sr. Adilson Afonso decidiu brilhantemente investir em um negócio próprio. O seu objetivo era atender melhor seus clientes e se firmar como referência do ramo de aluguel de impressoras, copiadoras e multifuncionais. 
Neste momento nascia a TTG.

O pioneirismo da TTG

Sabe o que acontecia na época? O mercado começou a ser inundado pela tecnologia digital. Desde os Prelos (primeiras prensas usadas para impressão tipográfica), passando pelas máquinas de escrever, até os mais modernos sistemas de impressão digital, houve um grande avanço tecnológico no setor de impressões.

Mas, atuando no mercado de locação e venda de impressoras eletrostáticas, o Sr. Adilson e seus parceiros comerciais se tornavam assim, os pioneiros do outsourcing de impressoras, copiadoras e multifuncionais no Brasil, fornecendo um serviço diferenciado de suporte e soluções especializadas que iam além do simples aluguel.

Unindo valores familiares, o nome TTG é formado pelas iniciais dos nomes dos filhos do Sr, Adilson e a inovação das novas gerações, surgia não só uma empresa que acompanha as tendências do mercado, como também passou a ditar novas regras e padrões de qualidade.

Inspiração: diferenciais que realmente são colocados em prática

“Antes da contratação da TTG, quando uma impressora apresentava defeito ou precisava ser substituída, muitas vezes demorava dias para que se realizasse uma manutenção. Hoje as impressoras são de propriedade da TTG, bem como toda manutenção e toner. Quando uma impressora tem algum problema de funcionamento, o suporte tem sido satisfatório e caso haja necessidade é feita a substituição por outra sem custo para a empresa.” Frigorífico Mata Bem.

Esse é o nosso principal diferencial: oferecemos aos clientes da TTG mais do que o simples aluguel de equipamentos para impressão.

Entenda: oferecemos toda uma estrutura completa voltada para o outsourcing, que é o aluguel de impressoras aliado à agilidade e rapidez nas soluções. Como? A partir do melhor atendimento, manutenção grátis e customização dos serviços.

Os famosos “serviços-satélite”, nossa empresa consegue entregar uma solução que vai além da simples locação de impressoras, cobrindo as demandas de forma abrangente. Nos tornamos altamente competentes para solucionar todas as necessidades das mais variadas empresas. 

Para isso, formamos uma equipe receptiva e produtiva, preocupada com o desenvolvimento humano organizacional e priorizando a boa comunicação com ampliação de conhecimentos. Os integrantes da TTG trabalham com um só pensamento, queremos e vamos proporcionar um serviço cada vez melhor aos nossos clientes com carinho e atendimento especial a cada empresa parceira.

Outro fator importante e uma das principais preocupações para as empresas é o vazamento de informações ou de documentos. A TTG garante a confidencialidade dos documentos descrita no contrato, como relatórios, custos e lucratividade, entre outros. Uma atitude que impede o vazamento de qualquer tipo de informação.

De uma maneira visionária sobre uma questão muito valorizada hoje em dia, a sustentabilidade e economia na impressão é presente também em nossos objetivos. Os relatórios sobre todos os materiais impressos do outsourcing de impressão permitem um controle minucioso do parque de impressões inibindo impressões desnecessárias. 

Conheça nossa Missão, Visão e Valores

Missão

Gerar soluções inovadoras, estabelecendo parcerias sólidas que satisfaçam as necessidades dos nossos clientes. Adaptar a novas tecnologias, priorizando sempre a qualidade plena e o atendimento eficaz. Tudo isso em um ambiente de trabalho que favoreça o desenvolvimento dos nossos colaboradores, o uso responsável dos recursos e a sustentabilidade, com compromisso social com as comunidades onde estivermos inseridos.

Visão

Ser o melhor fornecedor no ramo de atividade em que atuarmos, pela consecução da melhoria contínua em todas as facetas do nosso desempenho empresarial, oferecendo, consistentemente, produtos e serviços confiáveis e competitivos que atendam e excedam as expectativas dos nossos clientes.

Valores

  • Ética e Transparência
  • Desenvolvimento Sustentável
  • Valorização e Respeito aos Colaboradores
  • Tecnologia e Inovação
  • Consciência e Equilíbrio
  • Orgulho de ser TTG

Saiba também: quem faz a TTG

Acreditamos que um dos nossos maiores diferenciais está na valorização humana. Por isso investimos e incentivamos nossos funcionários. Desde o início, até os dias de hoje, a TTG preocupa-se com o processo de acolhimento e introdução na empresa de todos os seus colaboradores.

Contamos também com a contribuição do trabalho constante dos filhos Túlio, Tatiane e Gabriel, grandes responsáveis por manter a inovação ativa.

“Desde que trocamos nosso fornecedor de locação de impressoras pela TTG, a COBRARR está super satisfeita com o atendimento, qualidade dos equipamentos, manutenção preventiva, e consultoria em procedimentos que trouxeram redução de custos e agilidade em nossos processos de impressão. Instalado o equipamento em um primeiro setor, logo notamos a melhoria e já estendemos aos demais setores da empresa. Indicamos.” Agradecemos as palavras da Cobrarr.


Quais são as vantagens de fechar com a TTG?

Postado por TTG em 21/maio/2020 - Sem Comentários

Fundamental para falarmos sobre as vantagens de fechar com a TTG, vamos lembrar brevemente de um termo: diferencial competitivo. Ele é, sem dúvida, um fator decisório na hora de escolher qualquer serviço. O diferencial competitivo é formado pelas qualidades que tornam a empresa única e melhor do que seus concorrentes. Pensando nisso, a TTG criou soluções inovadoras se tornando exclusiva no mercado de outsourcing (terceirização/aluguel) de impressoras, que são, consequentemente, as vantagens de se tornar nosso parceiro.

E olha que estamos diante de muita concorrência, a procura pelo serviço de outsourcing só cresce no Brasil! Veja:

Em relação ao setor de tecnologia, o mercado brasileiro de software e serviços movimenta US$ 25,9 bilhões anualmente, de acordo com dados divulgados pela Associação Brasileira das Empresas de Software (ABES).

Outsourcing é o mais importante do segmentos analisados na pesquisa, representando 22% do total. Comprovando, assim, o crescente interesse pela terceirização de tecnologia.

E nós sabemos que a gestão das atividades de impressão de toda uma empresa é um trabalho complexo. Ter qualidade de impressão e baixo custo é apenas a ponta do iceberg. Então, as empresas precisam de mais do que isso quando procuram a terceirização.

Os diferenciais da TTG no mercado se baseiam em possuir toda uma estrutura voltada para o outsourcing de impressoras com mais agilidade e rapidez nas soluções, além de maior competência para solucionar por completo todas as necessidades da sua empresa.

As vantagens de terceirizar a sua impressão com a gente, tem tudo a ver com a nossa equipe receptiva, graças ao carinho e atendimento especial com cada empresa parceira, além dos serviços de excelência.

Tem tudo a ver também com os serviços complementares sem custos que oferecemos, conhecidos por “serviços-satélite”. Nossa empresa consegue entregar uma solução que vai muito além da locação de impressoras.

Tem tudo a ver com a nossa vontade de oferecer tranquilidade e segurança para o seu negócio crescer.

Destacamos 9 diferenciais que são grandes vantagens de fechar com a TTG. Vale a pena conferir! Como a TTG oferece mais, mantém os clientes fiéis.

#Diferencial 1 – Atendimento rápido e muito qualificado

Você como consumidor gosta de ser mal atendido? Ninguém gosta, não é mesmo?

A Revista Pequenas Empresas, Grandes Negócios constatou em uma pesquisa que 61% dos consumidores afirmam que ser bem atendido é mais importante do que o preço ou a qualidade dos produtos.

Ter um bom relacionamento com seus fornecedores está diretamente relacionado com um resultado positivo para ambas as partes.

Para consolidar uma equipe receptiva, a TTG combina atendimento especializado com agilidade, se comprometendo em cumprir o chamado do cliente em 12 horas úteis (Região Metropolitana de BH e Sete Lagoas). Ou seja, alugando impressoras conosco, qualquer tipo de problema será rapidamente solucionado. Sua empresa não perde tempo, nem dinheiro.

#Diferencial 2 – Parceria com as melhoras marcas de impressoras e multifuncionais do mercado

A palavra aqui é qualidade. Para garantir os melhores equipamentos, nosso padrão de know how permitiu a oportunidade de oferecer aos nossos clientes as melhores opções de impressoras.

Te ajudamos a escolher de acordo com o que as equipes precisam. Definimos juntos características ideais como capacidade de papel, funções avançadas, conectividade, segurança, digitalização e velocidade.

#Diferencial 3 – Soluções completas de impressão e GED

Para otimizar processos, oferecemos um leque de soluções de gerenciamento de impressões combinados com soluções de impressões GED. Desta forma, é possível garantir desempenho nos processos para as equipes de colaboradores, qualidade e redução de custos.

#Diferencial 4 – Possuímos unidades em Belo Horizonte e Sete Lagoas focadas no atendimento comercial e técnico regional

As empresas que estiverem nessas regiões podem entrar em contato com a TTG, para realizarmos juntos o levantamento das necessidades e demandas de impressão e começar a economizar com o outsourcing.

#Diferencial 5 – Nossas equipes são especializadas em Hardware e TGTI – Software

A TTG conta com um setor de TI especializado em soluções para impressão, para atender de forma total e completa as demandas da sua empresa. Realizamos simulações de ambientes para entender a melhor forma de funcionamento dos sistemas de impressão e workflow de documentos para o caso específico de cada cliente.

Desta forma, avaliamos o cenário em que a sua empresa necessita trabalhar e a demanda de softwares e hardwares necessários para o seu ambiente de trabalho.

#Diferencial 6 – Oferecemos o Software MPS que permite gerenciar incidentes de impressão

A TTG sempre se preocupou em garantir um gerenciamento com praticidade, segurança, confiabilidade e agilidade.

O Software MPS tem dois objetivos principais: facilitar o trabalho e garantir os melhores resultados. Como?

Constante monitoramento e análise de dados.

Esta é uma das grandes vantagens. Como o sistema analisa continuamente o ambiente de impressão através da coleta de dados para monitoramento, tanto na rede LAN quanto na rede WAN, quando ocorre um erro, um alerta é emitido de forma automatizada. Desta forma, as empresas têm menos dor de cabeça para manter os processos de impressão em bom funcionamento. Os empecilhos são eliminados antes de atrasarem a entrega do serviço da contratante da outsourcing.

#Diferencial 7 – Renovação do Parque Tecnológico

O tempo passa e a tecnologia avança. A sua empresa tem que se atualizar também.

Por isso, trocamos os equipamentos de impressão quando já não estão em conformidade com as necessidades de uso. São substituídos por máquinas mais modernas, eficientes e econômicas.

#Diferencial 8 – Manutenções corretivas e preventivas sem gastos

Precisou de correção em algum equipamento? Nós deixamos um novo aparelho que é imediatamente instalado para substituí-lo até a correção do anterior ser finalizada. Tudo isso sem qualquer prejuízo à empresa.

Tanto a manutenção preventiva das impressoras quanto a corretiva são responsabilidades da TTG sem qualquer custo adicional. Para isso, contamos com técnicos altamente capacitados.

#Diferencial 9 – Flexibilidade de ajuste de equipamentos de acordo com a demanda

A palavra aqui é adaptação. Observamos que, hoje, as empresas devem adaptar-se cada vez mais aos clientes. Não só produzindo serviços que eles precisam, mas como eles precisam. É isso que a TTG faz.

São diferentes as demandas de impressões. Existem empresas que visam mais a qualidade de impressão e empresas que precisam de mais quantidades de impressoras. As instituições têm focado em intensificar a busca por eficiência operacional e assertividade.

Por isso, nós nos adaptamos às empresas! Fazemos uma parceria de acordo com cada demanda. Mais qualidade gera mais assertividade e menos retrabalho.

Clique aqui e comece a economizar com impressão na sua empresa!  v

O que o gerenciamento de impressão pode fazer pela sua empresa

Postado por TTG em 27/fev/2020 - Sem Comentários

Segundo dados divulgados pela Lexmark, grandes empresas gastam, em média, 14% da receita com práticas de impressão pouco eficientes. E, em tempos de crise (como os atuais), perder todo esse dinheiro, que poderia ser economizado através do gerenciamento de impressão, pode até levar uma empresa a falência. Descubra o que o gerenciamento de impressão pode fazer pela sua empresa.

O que acontece em muitas empresas, independente do porte, é que muitos documentos são impressos sem nenhum cuidado ou critério. Não são raras as vezes em que funcionários imprimem documentos desnecessários ou mesmo de cunho pessoal nas impressoras da empresa, gerando gastos desnecessários para ela.

Há casos em que os documentos são impressos para serem corrigidos depois, o que certamente levará a necessidade de uma nova impressão. Também não é incomum que se precise de apenas algumas páginas de um documento, mas se acabe imprimindo ele todo, muitas vezes por falta de conhecimento ou mesmo descuido.

Por isso, investir no gerenciamento de impressão pode ser um diferencial para qualquer empresa. Imagine saber tudo o que foi impresso e de onde se originou cada envio: é isso o que um software de gerenciamento de impressão pode promover pela sua empresa. Afinal, nem sempre podemos contar apenas com o bom senso da equipe.

Muitas empresas não têm controle algum sobre os gastos despendidos no parque de impressão e, quando colocam isso pela primeira vez na ponta o lápis, logo percebem o quanto estão desperdiçando e implantam alguma ferramenta de gerenciamento.

Para além de inibir comportamentos que causam prejuízos à empresa, o gerenciamento de impressão pode ajudar o negócio de várias formas. É possível, por exemplo, começar a identificar qual o custo por impressão (que é o valor gasto para imprimir uma página) e começar a buscar por formas de diminuí-lo.

Implantar o gerenciamento de impressão não só leva a uma queda no valor do custo por impressão, mas também ajuda a economizar materiais e energia elétrica. E é claro que, quando uma empresa deixa de gastar com alguma coisa, ela pode fazer investimentos em outras áreas ou, simplesmente, guardar esses valores e aumentar seu lucro.

O gerenciamento de impressão também ajuda a identificar qual setor da empresa realiza o maior número de impressões e verificar se isso foi realmente necessário. Na verdade, é possível analisar cada impressão que foi realizada dentro da empresa para saber se o uso do parque de impressões está sendo feito corretamente e com consciência.

Com o gerenciamento de impressão, também é comum a implantação do sistema de bilhetagem, que consiste em determinar um número máximo de impressões que cada funcionário ou setor pode realizar. Quando este valor é alcançado, o sistema simplesmente bloqueia as impressões até que se descubra o que ocorreu.

Outra opção é, ao ultrapassar o número de cópias determinada, não paralisar completamente as impressões (pois isso pode acarretar vários problemas para a empresa), mas fazer com que gerentes e supervisores sejam imediatamente avisados. Desta forma, é possível que eles façam uma análise mais precisa do que ocorreu para que o problema não se repita.

Um bom software de gerenciamento de impressão permite que realizar uma verdadeira auditoria de tudo o que passou pelo parque da empresa para saber que tipos de medidas podem ser tomados para economizar com impressões. Muitas vezes, o próprio software funciona como uma medida educativa junto aos funcionários, que passam a não realizar mais impressões pessoais ou desnecessárias.

O sistema de gerenciamento de impressão pode fazer muito pela sua empresa. Por isso, não perca mais tempo e conheça as opções que a TTG pode oferecer para você e seu negócio.

Empresas que optam pelo outsourcing de impressão aumentam seus lucros e promovem a sustentabilidade.

Postado por TTG em 19/fev/2020 - Sem Comentários

A luta pelo meio ambiente e pela sustentabilidade tem sido uma das principais pautas no cenário mundial. Cada vez mais, as empresas consideradas “poluidoras” ou mesmo “despreocupadas com o meio ambiente” vêm adquirindo uma reputação negativa perante o público, o que tem forçado um número cada vez maior de empresários a se adequarem aos novos padrões ecológicos. Por outro lado, empresas que já promovem e trabalham com sustentabilidade vêm ganhado cada vez mais espaço no mercado.

Como você deve imaginar, isso se deve ao novo olhar da sociedade, de um modo geral, às questões que envolvem a sustentabilidade e a manutenção da vida no planeta. Na verdade, pesquisas recentes apontam que a preferência dos consumidores por empresas engajadas na luta pelo meio ambiente é uma tendência incontestável e irreversível. Mas na prática, o que isso quer dizer?

Isso quer dizer que se hoje, as empresas que não se importam apenas com sua produção e lucro, mas também com o reflexo que suas ações têm no meio ambiente, passam a ter mais credibilidade perante o público. Ao contrário do que muitos empresários imaginam, tal prática não traz prejuízo algum para o seu negócio, mas ao contrário, aponta um considerável lucro.

O lucro proveniente de se adotar práticas empresariais sustentáveis vai muito além de conquistar a preferência dos consumidores. Significa também uma notável redução de impostos cobrados pelo governo, conforme a lei. Também significa que você irá economizar na aquisição de suprimentos do escritório e usufruir de inúmeras outras facilidades.

Assim sendo, empresas que já adotaram práticas de trabalho sustentáveis saem na frente de qualquer concorrência que, porventura, ainda não tenha se adaptado a essa nova tendência global.

Mas para tornar sua empresa sustentável aos olhos do público e do governo, não basta apenas que você disponibilize aquelas lixeiras de reciclagem bonitas e coloridas na sua empresa. Comprometer-se com o meio ambiente é adotar medidas eficazes para diminuir o impacto da sua empresa no meio ambiente. Para isso, o mercado disponibiliza inúmeras soluções que auxiliam nessa empreitada.

Tomemos o outsourcing de impressão como nosso primeiro exemplo. Essa é uma solução que, além de fazer com que as empresas economizem um valioso tempo, permite que elas eliminem o desperdício de papel, tinta e energia elétrica, o que torna esse serviço uma solução inteligente, lucrativa e ecológica.
Softwares premiados como o PaperCut 18. mostram em tempo real a quantidade exata de árvores que estão sendo utilizadas em cada impressão e o CO2 depositado na atmosfera, o que estimula os funcionários e colaboradores a utilizarem o papel de forma consciente ou a desenvolver campanhas de incentivo ao uso sustentável como, por exemplo, apontar o usuário menos poluente e premi-lo ao final do mês.

Mas se você está buscando tornar sua empresa REALMENTE ECOLÓGICA E SUSTENTÁVEL perante a sociedade e o governo, existe uma solução notável disponibilizada pela IBS. Trata-se do software PrintReleaf.

O PrintReleaf é uma solução capaz de reduzir e até mesmo eliminar o impacto ambiental das empresas através de plantio automático de árvores. É como se você e seus funcionários plantassem uma nova árvore a cada nova impressão.

Contando com a mais nova tecnologia, o software em questão é capaz de compensar o impacto gerado pelos parques de impressão das empresas através do plantio automático de árvores em projetos de reflorestamento certificados. Através de seu sistema inovador, ele é capaz de calcular o número exato de árvores que estão sendo utilizadas a cada nova impressão. Com essa informação em mãos, seu sistema agenda automaticamente o plantio de novas árvores, sempre proporcionalmente às que foram utilizadas. Mas ele permite que você e a sua empresa vão ainda mais além. O PrintReleaf é capaz não apenas de zerar o impacto das empresas sobre o meio ambiente, mas de gerar um impacto positivo. Em outras palavras, ele permite que as empresas plantem mais árvores do que consomem. Você e seus funcionários nunca mais se sentirão culpados por imprimir toneladas de documentos.

O software também divulga nas redes sociais corporativas, com fotos e em tempo real, as novas árvores que foram plantadas para compensar o consumo de papel e buscar a neutralização de CO2. Um ótimo recurso para confirmar o compromisso com a sustentabilidade de sua empresa perante o público. Além disso, você pode escolher para qual projeto de reflorestamento deseja enviar suas novas árvores. Lembrando que todos esses projetos de reflorestamento são certificados e auditados pela SGS.

Por fim, espero que esse artigo possa ter convencido você das vantagens que você terá ao optar tornar sua empresa uma aliada do meio ambiente. Como dissemos anteriormente, a sustentabilidade é a tendência do momento e a IBS proporciona a você e à sua empresa as melhores ferramentas para fazer parte dela.

O que é Outsourcing de Impressão?

Postado por TTG em 28/jan/2020 - Sem Comentários

Obter mais benefícios por um custo menor e manter a qualidade é o objetivo de todas as empresas com relação aos serviços e insumos necessários ao bom funcionamento dela. Vários setores da empresa passam por constante revisão e recebem melhorias e mudanças para que a engrenagem da companhia esteja funcionando bem, sem causar muito custo. E uma das atividades que, se bem planejadas, podem trazer muitos benefícios, além da economia são as atividades de impressão, graças ao Outsourcing.

O Outsourcing de Impressão é a terceirização dos serviços de impressão. Não se trata apenas em alugar uma impressora, e sim contratar uma empresa parceira que faça o gerenciamento das necessidades da contratante, quando o assunto são documentos e impressões. Em resumo, o Outsourcing de Impressão proporciona visibilidade e controle de todo o processo de impressão.

Dentre os principais benefícios da sua adoção, podemos destacar:

Economia de recursos;
Conhecer o perfil de impressão da empresa e adotar políticas de consumo;
Aumento da produtividade;
Melhora na qualidade da impressão;
Ganho em sustentabilidade ambiental;
Melhora da gestão e da segurança dos documentos.
Qual é o custo real de impressão?

Deve-se entender por custos de impressão o gasto total em gerenciar e otimizar as impressoras, a produção, energia e as pessoas, além de todos os processos envolvidos. Se colocarmos na ponta do lápis, as despesas vão além dos gastos com eletricidade e toners. Veja na prática quais seriam os custos físicos envolvidos:

Gastos com papel utilizado para a impressão.
Impressoras de mesa de escritório, multifuncionais, copiadoras, scanners, aparelhos de fax e impressoras de alto volume.
Materiais enviados para impressão rápida, offset, mailing e distribuição.
Suporte de TI, assistência técnica, manutenção de impressão. Compra de novas impressoras, custos em locomover e/ou remover uma impressora e afins.
Despesas com papel, tinta, toner e outros produtos.

Quais os benefícios em adotar um Outsourcing de Impressão?

Adotar um serviço de impressão possibilita economizar, em média, 30% do custo total de impressão. Além disso, a empresa reduz o consumo de papel, diminuindo 60% da emissão de carbono, e economiza também 10% do tempo da equipe de TI, geralmente gastos dando suporte ou configurando novas impressoras.

A implantação é vantajosa para empresas de todos os tamanhos e portes: ao terceirizar o processo de “produção de documentos”, o que inclui a implementação de uma estratégia de gestão e fluxo de documentos, aumentam as chances de reduzir os custos.

O que uma empresa terceirizada faz ao ser contratada?

Para entender todas as atividades relacionadas à gestão de impressão, confira uma lista com as principais atividades que a terceirização irá oferecer para a sua empresa:

Fazer uma avaliação completa para analisar a infraestrutura de impressão da empresa e verificar quais as reais necessidades.
Monitorar, integrar, gerenciar e otimizar seu ambiente de impressão, independentemente da marca da impressora e dispositivos similares.
Fornecer um plano para reduzir o número de dispositivos de impressão e seus respectivos suprimentos.
Identificar e resolver problemas de impressão antes mesmo que eles aconteçam.
Reduzir o custo ambiental, promovendo maior sustentabilidade graças à redução do consumo de papel, gastos com eletricidade, o que indiretamente gera menos carbono, ameniza o efeito estufa e diminui resíduos em aterros e lixões.
Possibilitar impressão fácil e segura para todos os colaboradores.
Monitorar continuamente o ambiente de impressão, possibilitando cada vez mais a melhora dos processos de impressão.
Fornecer soluções em nuvem para gerir e integrar todas as plataformas de impressão.
Treinar os colaboradores da empresa, possibilitando que o período de transição para o MPS seja confortável, satisfatório e seguro.

São muitas as vantagens em se adotar um Outsourcing de Impressão. Graças a essa estratégia, a sua empresa conquistará mais produtividade e economia. E tem mais, sua corporação se torna ambientalmente mais limpa, e a natureza, com certeza, agradece!